Desafío

La Universidad EPCA enfrentaba desafíos en sus procesos de admisión y gestión administrativa. Dependían de métodos tradicionales para gestionar nuevos ingresos y temas administrativos en servicios escolares, lo que generaba ineficiencias, errores y una alta carga laboral para el personal administrativo. Además, necesitaban mejorar su presencia en línea para atraer a más estudiantes y ofrecer una mejor experiencia académica a sus alumnos. 

Solución

Corvuz desarrolló una estrategia integral para la Universidad EPCA que incluyó: 

Campañas en Redes Sociales: Implementación de campañas digitales vinculadas a formularios de registro para la solicitud de fichas de nuevo ingreso, aumentando la visibilidad y captación de nuevos estudiantes. 

Plataforma de Gestión de Servicios Escolares: Desarrollo de una plataforma personalizada que integra múltiples módulos para administrativos, docentes y alumnos, tales como: 

Administración de Alumnos y Docentes: Gestión eficiente de la información de estudiantes y personal académico. 

Planes de Estudio: Organización y seguimiento de los planes de estudios y asignaturas. 

Cobranza y Gestión de Pagos: Administración de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar. 

Exámenes Extraordinarios: Gestión y programación de exámenes adicionales. 

Planteles: Administración en distintas ubicaciones unificando y controlado procesos internos. 

Otros Módulos Personalizados: Adaptados a las necesidades específicas de la universidad. 

Aplicación Móvil para Alumnos: Creación de una app móvil que permite a los estudiantes:
 Consultar su estado académico.
 Ver sus calificaciones. 

Acceder a información relevante de manera rápida y sencilla. 

Resultado

La implementación de las soluciones de Corvuz ha permitido a la Universidad EPCA: 

Agilizar los Procesos Administrativos: Automatización de tareas que redujeron la carga laboral del personal administrativo y mejoraron la eficiencia operativa. 

Incrementar la Captación de Nuevos Estudiantes: Las campañas en redes sociales aumentaron significativamente el número de solicitudes de fichas de nuevo ingreso. 

Mejorar la Gestión Académica: La plataforma integrada facilitó la administración de alumnos, docentes y planes de estudio, optimizando la gestión académica. 

Facilitar el Acceso a Información Académica: La aplicación móvil mejoró la experiencia de los estudiantes al permitirles acceder a su información académica de manera inmediata y en cualquier momento. 

Reducir Errores y Duplicidades: La digitalización de los procesos minimizó errores manuales y mejoró la precisión de la información manejada. 

Optimizar la Expansión y Operación: La unificación de sistemas permitió una rápida apertura y puesta en funcionamiento de nuevos programas académicos.