Desafío
La Universidad EPCA enfrentaba desafíos en sus procesos de admisión y gestión administrativa. Dependían de métodos tradicionales para gestionar nuevos ingresos y temas administrativos en servicios escolares, lo que generaba ineficiencias, errores y una alta carga laboral para el personal administrativo. Además, necesitaban mejorar su presencia en línea para atraer a más estudiantes y ofrecer una mejor experiencia académica a sus alumnos.
Solución
Corvuz desarrolló una estrategia integral para la Universidad EPCA que incluyó:
Campañas en Redes Sociales: Implementación de campañas digitales vinculadas a formularios de registro para la solicitud de fichas de nuevo ingreso, aumentando la visibilidad y captación de nuevos estudiantes.
Plataforma de Gestión de Servicios Escolares: Desarrollo de una plataforma personalizada que integra múltiples módulos para administrativos, docentes y alumnos, tales como:
Administración de Alumnos y Docentes: Gestión eficiente de la información de estudiantes y personal académico.
Planes de Estudio: Organización y seguimiento de los planes de estudios y asignaturas.
Cobranza y Gestión de Pagos: Administración de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
Exámenes Extraordinarios: Gestión y programación de exámenes adicionales.
Planteles: Administración en distintas ubicaciones unificando y controlado procesos internos.
Otros Módulos Personalizados: Adaptados a las necesidades específicas de la universidad.
Aplicación Móvil para Alumnos: Creación de una app móvil que permite a los estudiantes:
Consultar su estado académico.
Ver sus calificaciones.
Acceder a información relevante de manera rápida y sencilla.
Resultado
La implementación de las soluciones de Corvuz ha permitido a la Universidad EPCA:
Agilizar los Procesos Administrativos: Automatización de tareas que redujeron la carga laboral del personal administrativo y mejoraron la eficiencia operativa.
Incrementar la Captación de Nuevos Estudiantes: Las campañas en redes sociales aumentaron significativamente el número de solicitudes de fichas de nuevo ingreso.
Mejorar la Gestión Académica: La plataforma integrada facilitó la administración de alumnos, docentes y planes de estudio, optimizando la gestión académica.
Facilitar el Acceso a Información Académica: La aplicación móvil mejoró la experiencia de los estudiantes al permitirles acceder a su información académica de manera inmediata y en cualquier momento.
Reducir Errores y Duplicidades: La digitalización de los procesos minimizó errores manuales y mejoró la precisión de la información manejada.
Optimizar la Expansión y Operación: La unificación de sistemas permitió una rápida apertura y puesta en funcionamiento de nuevos programas académicos.
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